Introduzione
Si tratta di un programma creato per l’azienda cosmetica Minimal Group per poter gestire meglio clienti, agenti, ordini, preventivi, prodotti e statistiche. La pagina principale contiene gli elenchi principali di tutti questi elementi ed ha principalmente una funzione di database. L’utente, che deve obbligatoriamente effettuare l’accesso poiché tutti questi dati sono protetti, può trovare agevolmente i clienti di cui si occupa e i prodotti disponibili. Inoltre, l’agente ha la possibilità di creare, modificare o eliminare dei preventivi a suo piacimento. Preventivi e ordini possono essere creati facilmente e velocemente dato che il sistema filtra in anticipo i dati che sono disponibili per quell’utente in modo tale da evitare che due diversi agenti possano interferire tra di loro.
PDF e mail
Il punto forte di questo programma è la possibilità, una volta creato un ordine o un preventivo, di poter generare e visualizzare istantaneamente il file PDF che contiene tutti i dati necessari di tutti i prodotti e di tutte le figure che sono coinvolte. È subito pronto per essere inviato al cliente e registrato presso il database principale. È, inoltre, possibile anche registrare la firma digitale di chi conferma l’ordine che è stato creato, consentendo una gestione dei documenti estremamente più efficiente ed organizzata che va a sostituire l’obsoleto e lento metodo di scambio di informazioni tramite WhatsApp.
Statistiche
All’interno del programma è presente anche una sezione dedicata alle statistiche tramite dei grafici molto intuitivi che permettono all’operatore di poter vedere facilmente gli andamenti degli affari. In questa pagina, infatti, è possibile vedere i prodotti più venduti, gli agenti che seguono più clienti e i clienti che hanno effettuato più ordini. In questo modo, l’admin può monitorare su tutto in modo rapido e sa dove deve intervenire per correggere eventuali situazioni non ottimali.
