Introduzione
Il gestionale in questione è stato creato per gestire facilmente tutte le task, i clienti, le ore di lavoro, gli appuntamenti, i costi e le notifiche e per accelerare tutti i processi lavorativi della nostra azienda. Abbiamo deciso di creare un programma personalizzato per evitare di doverci appoggiare a programmi di terze parti e per poter avere un gestionale che possa soddisfare al 100% le nostre esigenze.
Gestione clienti e progetti
Il Gestionale Bello presenta una lista di tutti i nostri clienti divisi per Privati e Aziende che ci permettono di tenere conto di tutte le entità con cui ci interfacciamo e con cui collaboriamo. Ognuno di essi ha anche il proprio profilo con tutti i dati, i metodi di contatto e tutti i progetti in corso che stiamo realizzando per quel cliente. La pagina dei Progetti presenta la lista di tutti i lavori che sono in corso di sviluppo oppure che sono già stati completati. Ogni progetto presenta un profilo con gli utenti di cui se ne stanno occupando e tutte le ore di lavoro che sono state impiegate.
Task e Calendario
La pagina relativa alle task permette agli addetti ai lavori di organizzare il lavoro di sviluppo di un software o di un sito web. Le task possono essere integrate con varie label che presentato il tipo di lavoro che richiedono e un utente può decidere anche quale sia la priorità. Il tutto è diviso in quattro colonne:
- Da fare: tutte le task che devono ancora essere iniziate;
- In corso: tutte le task che stanno venendo eseguite e che sono in corso di sviluppo;
- In revisione: tutte le task che sono state completate e necessitano di essere controllate per vedere se è necessario apportare altre modifiche oppure se va tutto bene;
- Completate: tutte le task che hanno superato la revisione e sono state eseguite correttamente;
La pagina delle task permette anche di utilizzare l’intelligenza artificiale per importare dei documenti che possono essere stati inviati dai clienti con le cose da fare per trasformarle automaticamente in diverse task che permettono agli operatori di evitare la trascrizione totale. La pagina Calendario, invece, è una pagina fondamentale per poter inserire, controllare e programmare incontri e chiamate con i clienti per poter organizzare i lavori e le risorse umane al meglio.
Notifiche
Il gestionale presenta anche la pagina per le notifiche in cui è possibile impostare dei promemoria da inviare agli operatori di riferimento per poter facilitare il lavoro o per informare l’imminenza di un incontro con un cliente. Si tratta di una funzionalità aggiuntiva che ci permette di organizzare i nostri processi aziendali al meglio.
